Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator AmCham
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja AmCham, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog v Ameriški gospodarski zbornici. Kandidat bo ključna oseba za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in bo podpiral različne oddelke z administrativnimi storitvami. Odgovornosti vključujejo organizacijo sestankov, upravljanje korespondence, pripravo poročil in koordinacijo dogodkov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, vključno s člani zbornice, poslovnimi partnerji in javnostjo. Kandidat mora biti samoiniciativen, sposoben reševati probleme in imeti izkušnje z uporabo različnih pisarniških programov. Če ste oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju in ima strast do podpore poslovnim procesom, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Upravljanje dnevne korespondence in komunikacije.
- Priprava in urejanje poročil ter dokumentacije.
- Podpora različnim oddelkom z administrativnimi storitvami.
- Vzdrževanje in posodabljanje podatkovnih baz.
- Sodelovanje pri projektih in pobudah zbornice.
- Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne.
- Komunikacija z člani zbornice in poslovnimi partnerji.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administracije ali podobnem.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov in sposobnost večopravilnosti.
- Sposobnost dela v hitrem in dinamičnem okolju.
- Znanje uporabe pisarniških programov (npr. MS Office).
- Samoiniciativnost in sposobnost reševanja problemov.
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki.
- Visoka stopnja profesionalnosti in zanesljivosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo v hitrem okolju?
- Katere pisarniške programe najbolj obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kako bi pristopili k organizaciji velikega dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
